Viagens Corporativas Pós-Pandemia?
De acordo com Suzanne Neufrag, CEO da Global Business Travel Association (GBTA):
“A indústria continua a ser resiliente, adaptável e comprometida em avançar para viagens de negócios seguras e responsáveis para funcionários e empresas em todo o mundo.”
O segmento corporativo teve uma queda significativa em todo o tempo de pandemia, as empresas visualizaram a necessidade de realizar reuniões on-line e se adaptar a situação do momento. Situação essa que vem se prolongando por todo ano de 2022, diferente do que pensávamos, a adaptação se tornou comum e as viagens de negócios permanecem crescendo vagarosamente.
Mas o crescimento existe, não como esperávamos, mas ele existe e pesquisas da Global Business Travel Association, traz números dos quais estamos vendo um movimento pequeno acontecer, porem, é necessário salientar que a indústria precisa de boas práticas e novos métodos para que as viagens aconteçam com segurança e muita responsabilidade.
Algumas práticas permanecem sendo aplicadas como: a redução de custos, a logística de deslocamento, a gestão de gastos, a política de viagem e a praticidade, mas nesse novo momento é necessário, que seja acrescentado alguns tópicos para que as viagens corporativas se tornem ainda mais seguras e rentáveis para as empresas.
Mas como devemos organizar uma viagem corporativas nesse novo momento em minha empresa? Essa é uma pergunta excelente que iremos detalhar agora para você:
Tenha uma Gestão de Viagens Eficiente e Estratégica
Muito provavelmente você deve ter muitas empresas para visitar, podendo ser uma visita técnica ou a prospecção de um novo cliente ou ainda uma visita rotineira que foi deixada para trás diante do momento que vivemos. Mas para essas viagens acontecerem de maneira segura e responsável é necessário que você projete um calendário para cada atendimento, tenha cada visita agendada e programada entre sua empresa e seu cliente, isso além de promover a responsabilidade de saúde entre ambas as partes, vai proporcionar uma economia visível em sua empresa.
Faça um Planejamento Prévio para as Viagens Corporativas de sua Empresa
Com as datas já estabelecidas, os destinos definidos, e os propósitos finalizados, organize toda parte burocrática da viagem corporativa, é nesse momento que você terá tempo hábil para organizar as reservas necessárias e providenciar toda a documentação que o colaborador precisa para visitar o cliente. Toda viagem corporativa bem planejada acarreta menores investimentos e consequente permitem que o seu colaborador tenha um cronograma claro para ser cumprido, isso fará com que a empresa tenha rastreabilidade e o colaborador se sinta mais seguro e motivado.
É Hora de ir às Compras!
Com tudo que você precisa em mãos, como datas de chegada e saída, destinos e quantidade de pessoas, é hora de contratar as passagens aéreas, realizar as reservas de hospedagem, organizar a locação de carro ou fazer a contratação de um motorista. Para que isso ocorra de forma tranquila e segura para a sua empresa, você poderá entrar em contato com a nossa agência de viagens corporativa, à Premiato Consultoria e Viagens.
Atuamos há mais de 12 anos como agência de viagens corporativas/ agência de viagens de negócios e podemos elaborar de forma estratégica e eficiente a viagem que a sua empresa precisa. Com fornecedores no Brasil e no mundo todo iremos organizar de maneira ágil e responsável todo o roteiro da viagem corporativa, evitando assim, procrastinação e a improdutividade do viajante.
Organize os Detalhes
É indispensável se atentar aos detalhes, como: horários dos voos, localização, alimentação e deslocamento. Muitas empresas optam por voos com valores mais baixos, onde isso não está errado, muito pelo contrário, é necessário que sempre estejamos prontos para economizar, porém, precisamos analisar a produtividade do colaborador. Em alguns casos o voo possuí um valor relativamente menor, porém, o tempo de viagem se torna muito longo diante da quantidade de escalas e/ou conexões, sendo assim, é necessário se atentar à isso para que o desgaste do viajante não seja grande e a empresa tenha uma “falsa economia”.
Não menos importante, precisamos também analisar o descolamento do colaborador, para uma logística inteligente. Sempre organize a hospedagem próximo ao local de visitação, assim sua empresa não precisará ter gastos além do necessário com taxi, aluguel de carro ou transportes por aplicativos.
Importante! Em cada hospedagem verifique o regime de alimentação do hotel. Contratar hospedagens que não tenham café da manhã, por exemplo, poderá gerar gastos com deslocamento e alimentação, além de tirar o colaborar do foco e correndo o risco de atrasos.
Saúde
Com o avanço da vacinação em todo território brasileiro, é muito importante que você exija do seu colaborar a carteira de vacinação. Ele estará em contato com muitas outras pessoas durante a viagem, o que pode o expor a contaminação a COVID-19, inclusive as cepas no país. Se o colaborador faz muitas viagens, certifique-se que os sintomas estão ausentes e contrate regularmente o exame de RT-PCR para que tanto a empresa como o colaborador fiquem tranquilos para viajar.
Entendemos serem muitos os detalhes a serem postos em prática, sendo assim, é indispensável a contratação de uma agência de viagens especializada em viagens corporativas.
Nós da Premiato Consultoria e Viagens somos uma agência de viagens corporativa diferente das demais agências tradicionais. Trabalhamos com o sistema mais moderno e eficiente no Brasil, possuímos uma equipe treinada e preparada para lidar com os mais diversos desafios, disponibilizamos para sua empresa um atendimento exclusivo e ágil 24/7 e muitos outros serviços que faram sua empresa ser mais eficiente e economizar, quando o assunto são viagens corporativas.
Pare de perder tempo e dinheiro!
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Premiato Business
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