Viagens estilo bleisure trip são vantajosas para as empresas? Entenda se a adoção desse modelo é interessante do ponto de vista corporativo e veja como inseri-la na política de viagens da companhia.
Bleisure trip: Vale a Pena para a Empresa tanto quanto para o Viajante Corporativo?

É fato que para os viajantes corporativos, as viagens no estilo bleisure trip são muito satisfatórias porque melhoram a experiência e agregam prazer ao trabalho. No entanto, será que do ponto de vista empresarial, a adoção do modelo faz sentido.
Não há uma resposta definitiva para a questão. Isso porque para que as bleisure trips sejam vantajosas por todos os pontos de vista, é necessário organização e comprometimento para cumprir as obrigações e responsabilidades, por todas as partes envolvidas.
Do ponto de vista do viajante, é fundamental que ele faça uma boa gestão do seu tempo e dos seus compromissos de trabalho. Assim, é possível aproveitar momentos livres para lazer, sem que as obrigações sejam deixadas de lado.
Ao mesmo tempo, do ponto de vista da empresa, um ponto crucial é a criação de uma política de reembolsos. Dessa forma, a organização se resguarda para evitar prejuízos ou possíveis fraudes.
Aliás, a própria gestão de reembolso deve ser uma preocupação constante da empresa, e não somente no caso da bleisure trip. Uma tendência grande na área é a automatização dos processos, que permite, por exemplo, acompanhar as despesas em tempo real.
Quais são as Principais Vantagens da Bleisure Trip para a Empresa e colaboradores?
Muitos dos benefícios que uma viagem mista de negócios e lazer proporciona podem ser vivenciados tanto pelo viajante quanto pela empresa. Veja os principais.
Maior Satisfação dos Colaboradores
É um fato no mundo corporativo, que quanto mais satisfeitos estão os colaboradores em relação ao seu trabalho, melhor é o seu rendimento. Afinal, o grau de satisfação está diretamente atrelado à produtividade e bem estar laboral.
Portanto, conseguir com que colaboradores que estão constantemente envolvidos em viagens corporativas possam ter momentos para desfrutar de lazer e turismo, faz com que eles tenham uma percepção mais positiva da empresa onde trabalham.

Aumento da Motivação
Esse benefício está diretamente relacionado ao anterior. Quanto maior a satisfação, maior a motivação para o trabalho. Quanto mais motivados estiverem seus colaboradores, mais negócios eles conseguirão fechar a favor da empresa.
Aumento da Produtividade
O aumento do índice de satisfação e motivação eleva o nível de produtividade dos colaboradores. Especialmente nas viagens de negócios. Se o colaborador sabe que a sua eficiência na gestão do tempo e cumprimento das obrigações e compromissos de negócios será recompensada com tempo livre, ele se envolve mais e tende a trabalhar de forma mais efetiva.
Aumento no ROI da Viagem
A bleisure trip pode até mesmo gerar economia para a empresa, por conta do seu valor agregado. Se as viagens corporativas se tornam mais efetivas em termos de fechamento de negócios, o caixa da empresa é impactado de maneira positiva, mediante o retorno maior.
Estreitar Laços de Networking
As bleisure trips se encaixam muito bem em viagens para compromissos de trabalho como feiras, congressos ou rodadas de negócios. Isso porque há uma tendência de que profissionais de outras empresas também tirem tempo para fazer turismo e desfrutar de lazer.
Então, quando os colaboradores já se conhecem por conta dos compromissos profissionais e se reencontram em outro contexto, é mais fácil estreitar laços. Isso fortalece as relações de networking e pode ser benéfico para a empresa em outras ocasiões.
Bleisure trip na Política de Viagens Corporativas
Toda empresa precisa ter uma política de viagens corporativas muito bem definida. Esse documento ajuda a definir uma série de protocolos e processos sobre o tema, como compra de passagens aéreas e política de reembolso. Veja quais são os itens mais afetados no caso de uma política de viagens que incorpore viagens do tipo bleisure.
Compra de Passagens Aéreas
Quando a viagem a trabalho se estende para englobar dias de lazer, é importante compreender como será realizada a compra da passagem aérea de volta. Se o custo for incorporado pela empresa, a dinâmica deve ser rotineira, com a reserva da passagem sendo feita com antecedência.
No entanto, caso os custos com a passagem de volta sejam por conta do colaborador, é fundamental comunicar isso de forma clara aos funcionários. Isso evita ruídos de comunicação e possíveis problemas jurídicos.
Reembolsos em Viagens Corporativas
O mesmo se dá com a política de reembolso. Em qualquer contexto, e sobretudo na bleisure, é necessário especificar bem quais itens são ou não reembolsáveis.
Ainda que a empresa pense a bleisure trip como uma espécie de bônus ou compensação ao seu funcionário, é essencial que ela deixe claro tudo o que será contemplado, quais são os limites para os gastos, como proceder com as solicitações, e assim por diante.
Além disso, é importante saber de antemão como serão os meios de pagamentos que o colaborador pode usar durante a viagem. Uma opção pode ser centralizar todos os gastos em um único cartão corporativo, para facilitar o controle.
Como Fazer a Gestão Financeira para Viagens Corporativas de Forma Adequada?
No caso de viagens corporativas que associam negócios e lazer, o cuidado com a parte financeira deve ser redobrado. Os processos de organização e solicitações, assim como de reembolso, devem ter muita clareza.
Isso é ainda mais importante para as formas de pagamento usadas para pagamento das despesas e para o armazenamento dos comprovantes delas.
Por isso, é ideal contar com ferramentas de automatização e controle, que facilitem o acompanhamento das viagens corporativas estilo bleisure.
Como uma Agência de Viagens Corporativa pode Auxiliar no Processo?

Qualquer empresa que deseja inserir as bleisure trips em sua política de viagens corporativas, deve buscar uma consultoria especializada. Isso porque as agências de viagens corporativas, muitas vezes, também atendem clientes no segmento de lazer. Então, é muito mais fácil para elas já elaborar um modelo que seja assertivo e vantajoso para a empresa e para o viajante.
Se você deseja tirar essas dúvidas e implementar processos na sua política de viagens corporativa, entre em contato com um consultor de viagens da Premiato! Nossos profissionais possuem ampla qualificação e experiência para indicar as melhores soluções para o seu negócio!
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