Para determinar quais os fatores mais afetam o planejamento das viagens corporativas, é importante prestar atenção em alguns detalhes. Assim, você como gestor se certifica de levá-los em consideração antes de fazer a compra das passagens aéreas.
A compra de passagens aéreas corporativas envolve detalhes distintos de quando compramos uma passagem para uso pessoal. Nesse caso, o mais importante para a busca é observar a data em que você pretende viajar e se existe alguma flexibilidade. Então, comparar os preços dos bilhetes no(s) dia(s) escolhido(s).
Como Contabilizar os Compromissos da Equipe no Planejamento das Viagens Corporativas?

No caso da compra das viagens corporativas, há outros fatores que guiam essa escolha. Um deles é a agenda dos colaboradores envolvidos na viagem, isso porque para definir o horário da passagem é importante entender os compromissos de cada colaborador.
O horário de partida e chegada, deve ser escolhido de modo a otimizar sua agenda profissional, assim, conciliando o bem-estar do colaborador com um horário de trabalho compatível com seus compromissos.
Cronograma de Viagens Corporativas
A elaboração do cronograma de viagem deve ocorrer de modo que facilite o cumprimento dos compromissos dos colaboradores. Então, isso irá interferir diretamente na escolha dos horários e dias das passagens. Além disso, é essencial considerar uma margem para imprevistos.
Atenção às Políticas Internas da Empresa para Viagens Corporativas
Considerar a política de viagens da empresa é essencial para não seguir diretrizes que não sejam permitidas. Elas podem ocorrer em relação à valores e horários de embarque dos colaboradores.
As políticas de viagens corporativas possuem um papel fundamental em qualquer empresa, pois, de forma direta, ela irá influenciar em toda viagem, inclusive no custo com transporte (seja aéreo ou terrestre), hospedagens, alimentação, etc.
Quais Fatores Determinam as Políticas Internas da Empresa?
Essas políticas podem ser determinadas por cada setor, aprovador, projeto, categoria de viagem etc. Todas as métricas precisam estar muito bem alinhadas com as necessidades da empresa, mas, sempre levando em consideração contratempos e mudanças de última hora.
Observe as Variações de Preço das Passagens Aéreas
A antecedência é sempre um fator relevante a se considerar antes de comprar passagens aéreas para viagens corporativas. Existe muita diferença no valor dos bilhetes, por exemplo, em relação à data de compra e data de embarque.
Sempre que possível, é ideal evitar comprar as passagens na véspera do embarque. Isso porque o risco de não conseguir lugares é grande e a probabilidade de altas tarifas é praticamente certa. Essa ocorrência pode prejudicar a logística de planejamento da empresa.
Efetuar a compra com um prazo grande de antecedência não é, contudo, uma certeza de preços mais vantajosos, por isso, acompanhar os preços de forma contínua é uma ação importante.
Por que Vale a pena Escolher uma Agência de Viagens Especializada em Planejamento de Viagens Corporativas?

Uma agência de viagens corporativas especializada dispõe de ferramentas e know how para lidar com todos os fatores que envolvem esse planejamento. É mais fácil para elas, lidar com imprevistos e cenários complexos que possam afetar a viagem de negócios.
Outra vantagem é essas agências de viagens corporativas, conseguem ter acesso a acordos com as companhias aéreas, hospedagens e locadoras que não são oferecidos ao público comum. São facilidades disponibilizadas exclusivamente para negociações entre empresas.
Apoio Logístico Completo para a sua Viagem Corporativa
Ao contratar uma agência de viagens corporativa, você ainda obtém todo o suporte necessário para o planejamento das suas viagens de negócios. Elas podem, portanto, oferecer soluções de logísticas para as viagens como um todo, não apenas na compra das passagens aéreas.
A agência de viagens corporativa pode viabilizar questões como reservas de hospedagem, locações de veículos, seguros de viagem. Além disso, elas têm maior capacidade em lidar com situações imprevistas que afetem a viagem.
Escolha uma Agência para seu Planejamento de Viagens Corporativas ser muito Mais Fácil e Inteligente
Ao escolher uma agência especializada para realizar o planejamento das viagens corporativas, o gestor da empresa otimiza o seu tempo, isso porque ele não precisará mais de tantos detalhes logísticos na preparação da viagem de sua equipe.
Se você precisa de ajuda no planejamento das viagens corporativas da sua empresa, a Premiato Consultoria e Viagens oferece soluções personalizadas. Entre em contato com nosso time para saber como podemos tornar essa logística mais fácil, produtiva e segura!
Fale com nossa equipe de especialistas clicando aqui.
