Nesse artigo, vamos dar continuidade ao nosso primeiro conteúdo temático do ano (leia a parte 1 clicando aqui), sobre o orçamento de viagens corporativas para 2023. O ano ainda está começando, portanto, é um excelente momento para estudar sobre essa questão, antes de preparar o planejamento anual.
Expectativa de Crescimento do Fluxo de Viagens Corporativas
Um maior controle da pandemia de Covid-19 já é uma realidade, contudo, o impacto da pandemia e de outros fatores geopolíticos sobre o cenário econômico global é brutal.
Há uma menor perspectiva de crescimento econômico para todos os continentes esse ano, o que diminui os investimentos e as possibilidades de negócios entre diferentes setores. No entanto, alguns deles devem ganhar mais fôlego ao longo do ano, o que deve aumentar, consequentemente, o fluxo de viagens corporativas.
Outro fator que deve colaborar para esse aumento é a realização de mais eventos e reuniões presenciais, após um longo período de encontros prioritariamente online, muitas empresas estão retomando o contato presencial para diversas necessidades.
Assim, o início do ano, é o momento ideal para se pensar e planejar o orçamento de viagens corporativas de 2023 para a sua empresa. Por isso, separamos alguns insights que podem te ajudar nesse planejamento de forma inteligente, prática e claro, econômica.
Insights sobre o Orçamento de Viagens Corporativas em 2023
Confira quais são as nossas previsões e expectativas sobre o tema ao longo deste ano e para checar a contextualização sobre o assunto, veja a parte 1, clicando aqui.
Revisão do Orçamento de Forma Trimestral
2022 foi um ano marcado pelas incertezas econômicas e altos índices de inflação. Esse impacto ocorreu especialmente no setor de viagens, afetando tanto o segmento de lazer quanto o corporativo, onde, consequentemente, haviam oscilações frequentes nos valores das passagens aéreas, fossem elas nacionais ou internacionais.
Portanto, como a perspectiva para esse ano (2023) ainda é de uma inflação alta e de fatores geopolíticos (como a guerra na Ucrânia) que impactam o preço dos combustíveis, é recomendável revisar seu orçamento de forma mais frequente.
O ideal é se fazer uma revisão a cada mês, de modo que o controle do orçamento possa ser mais dinâmico, em vista as mudanças no cenário econômico.
Isso não significa, contudo, que você deve deixar de fazer o seu orçamento anual; apenas tenha em mente que ele precisa ser flexível e estar aberto a adaptações, urgências e emergências que possam ocorrer, porém, de uma forma mais agressiva se comparada com os anos anteriores.
Essa recomendação vale também para as empresas cujos budgets de viagem são descentralizados, sendo assim, mantenha o contato constante com sua equipe interna de compras e sua agência de viagens corporativa, as quais farão toda gestão e controle orçamentário das viagens de negócios.
Negociação e Realocação de Custos
Já identifique desde agora, quais são os setores/equipes que poderão oferecer mais economia, de modo que a aplicação dos recursos seja bastante assertiva.
Essa assertividade deve ser um foco dos processos de negociação com parceiros e fornecedores. Busque sempre melhores condições, que promovam diferenças reais no dia a dia em termos de custos e qualidade.
Entenda a necessidade de reuniões presenciais ou online
Antes da pandemia, algumas empresas já tinham o hábito de fazer reuniões e treinamentos online, ainda que de forma inferior aos encontros presenciais. Após a pandemia, o cenário se inverteu completamente.
É essencial analisar com os gestores de cada time quais reuniões e treinamentos podem ser realizados de forma online, sem perder a qualidade. Dessa forma, você coloca no orçamento das viagens corporativas para 2023, apenas os deslocamentos que são realmente necessários.
Locação de Carros Segue em Alta
Para viagens de curta distância, considere a locação de veículos como modo de deslocamento. Em 2022, a procura por esse serviço cresceu em torno de 36% e esse crescimento deve continuar ainda esse ano.
Trabalhe com Mais Variáveis na Formulação do Orçamento
Os números do período entre 2019 e 2022 são muito distintos, devido a todas as circunstâncias mundiais que ocorreram. Por isso, não é recomendável levar apenas os índices econômicos desses anos como base para a formulação do orçamento.
Observe principalmente os custos variáveis e dialogue com seus fornecedores e equipe para entender as condições e serviços/produtos oferecidos. Isso inclui considerar também todos os custos de transações online e tecnológicas, que estão mais caras. Tenha em mente, também, que todos os serviços e produtos sofreram aumentos consideráveis, devido principalmente a pandemia.
Para fazer um orçamento de viagens corporativas em 2023 mais fidedigno, será preciso analisar e estudar muitos fatores, e, além disso, revisá-lo de forma periódica.
Esse foi o segundo texto de conteúdos temáticos sobre os insights mais importantes para o planejamento e organização do orçamento de viagens corporativas em 2023.
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