Nesse início de ano novo, vamos trazer alguns conteúdos temáticos sobre o “orçamento de viagens corporativas para 2023”. Os primeiros meses do ano são ótimos para se realizar o planejamento estratégico anual, então, é momento ideal para você conhecer alguns insights que o ano de 2022 nos trouxe sobre a gestão de viagens corporativas.

Ambiente de Negócios das Viagens Corporativas

Desde o segundo semestre de 2022, a pandemia do coronavírus está cada vez mais controlada em todo o planeta, com o avanço da vacinação. Por isso, a tendência é de que as viagens de negócios tenham um volume maior neste ano que se inicia do que no ano anterior.

Por essa razão, é fundamental pensar desde já sobre os desafios de construção do orçamento de viagens corporativas em 2023. 

O segmento de viagens corporativas deve ter um crescimento exponencial apenas em 2024, contudo, é possível que ele ganhe fôlego já em 2023 com a estabilização de mais atividades e eventos presenciais em detrimento aos encontros online. 

Mais troca de informações, mais assertividade

Uma tendência importante é o compartilhamento de dados e informações entre diferentes departamentos da organização. Isso ajuda os gestores a estruturar a fatia orçamentária destinada às viagens corporativas da empresa de forma mais assertiva, para cobrir de forma mais específica as necessidades profissionais. 

Panorama das Viagens Corporativas (Aéreas)

Um fator muito importante que deve ser considerado, em termos de desafios, é a constante oscilação dos preços das passagens aéreas, por conta de fatores econômicos e logísticos. 

Essa questão afetou bastante os preços das passagens, de modo que muitos orçamentos estouraram para conseguir dar conta das demandas. Também por isso, convém olhar o histórico de 2022 com cautela porque ele sofreu muito com imprevisibilidades. 

O último ano foi bastante afetado por uma série de fatores, tais como: inflação, preços altos dos combustíveis, redução de rotas, oscilação/aumento do câmbio e aumento da demanda, com um grau de demanda reprimida. 

Tudo isso, de forma conjunta, contribuiu para uma alta impactante no valor das passagens aéreas. No entanto, há uma expectativa de que a malha aérea aumente esse ano (o que já está ocorrendo), o que deve trazer mais equilíbrio entre a oferta e demanda. 

Com isso, a tendência (e o que todos esperam!) é de que os preços das passagens baixem ao longo do ano. Assim, a viabilização do orçamento para as viagens corporativas em 2023 deve ser um pouco menos traumática que no ano anterior. 

Panorama das Viagens Corporativas (Terrestre)

O contexto de viagens terrestres, que englobam locação de carros, passagens rodoviárias e reservas em hotéis, também foram afetados por fatores externos, como a inflação e o câmbio. Além disso, a indústria teve de lidar com a crise automotiva e com uma escassez de profissionais no segmento de hospitalidade. 

Esses fatores fizeram com que a locação de veículos sofresse uma alta absurda de preços em 2022, onde em alguns lugares, o reajuste ultrapassou 55%. Simultaneamente, o segmento de hotelaria teve um declínio de serviço e consequente também um aumento de tarifas.

Desafios na Hotelaria

Outro fator que afetou a relação entre a indústria hoteleira e as agências de viagens corporativas foram as tarifas dinâmicas em hotéis (o que muitas vezes eram praticados somente em períodos de alta temporada). Isso porque elas dificultam a previsão de custos dos gestores e muitas vezes há disparidades grandes entre as tarifas fixas e as dinâmicas.

Assim, essas flutuações nos preços devem ainda ser um problema para o gestor na hora de fazer a reserva de orçamento para viagens corporativas em 2023. 

É importante estabelecer bons diálogos com os clientes para entender se faz mais sentido para a empresa lidar com tarifas fixas ou dinâmicas na hora de construir os contratos.  

Esse foi o primeiro texto dos conteúdos temáticos sobre insights importantes para o planejamento do orçamento de viagens corporativas em 2023.

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