Você sabe como reduzir o risco de extravio de bagagem? Este é um tema que apavora muito os viajantes, especialmente os viajantes corporativos.

Isso porque no caso de uma viagem a trabalho, perder sua mala pode ser altamente problemático, ficando sem acesso a documentos, material de trabalho ou roupas para participar de reuniões e encontros de negócios. 

Veja neste artigo algumas recomendações de como se prevenir para que isso não aconteça durante as suas viagens corporativas e de lazer. 

O Que é Uma Bagagem Extraviada?

Basicamente, é ter a infeliz descoberta em algum ponto da viagem de que sua mala e seus pertences se perderam no meio do caminho entre as conexões ou foram violados. Essa ainda é uma ocorrência comum e há algumas causas principais por trás do extravio de bagagem:

Conexões

As trocas de aeronaves são as maiores responsáveis pelo extravio de bagagem. Isso acontece quando o passageiro embarca no voo seguinte, mas a mala não. 

A chance disso ocorrer aumenta quando há pouco tempo de conexão entre os voos porque as companhias aéreas fazem tudo que é possível para evitar atrasos

Falhas entre a companhia e empresas terceirizadas

Geralmente, empresas terceirizadas são as responsáveis pela retirada das bagagens do avião e colocação na esteira. Falhas operacionais, de comunicação e logística entre a companhia aérea e esses prestadores de serviços é outro motivo comum para o extravio. 

Perdas

Quando as etiquetas de identificação das malas se desprendem, elas ficam perdidas e sem identificação, não conseguem ser entregues ao dono ou colocadas no voo certo de conexão.

Furtos

Outro motivo para extravio, apesar de mais incomum, é o furto de bagagens, seja em área interna, externa ou mesmo na esteira do aeroporto.

Enganos

Apesar de ser o motivo mais incomum, coincidências podem acontecer e um outro passageiro pode pegar a sua mala por engano, achando que se trata da bagagem dele. 

Como Reduzir o Risco do Extravio de Bagagem?

Nem sempre é possível evitar que o extravio aconteça, sobretudo porque na maior parte das vezes ele acontece por razões que extrapolam o controle do passageiro. 

No entanto, há algumas práticas e recomendações que todo viajante pode adotar para minimizar os riscos de que isso aconteça durante as suas viagens. 

Faça o Check-in Com Antecedência

Quanto mais perto do horário de embarque você realizar o check-in, menor tempo as companhias aéreas terão para fazer o despacho da sua bagagem. 

Outra recomendação é evitar conexões que tenham menos de uma hora, no caso de voos domésticos, e menos de 3 horas em voos internacionais. 

Se possível, o ideal é realizar conexões entre companhias que possuem aliança ou acordo de compartilhamento de voo.

Caso seja inevitável viajar em companhias diferentes, realize todos os seus check-ins com o máximo de antecedência. 

Retire Todas as Etiquetas de Voos Antigos das Suas Bagagens

Os viajantes corporativos costumam fazer muitas viagens por semestre, às vezes, até mais de uma por mês.

Tenha atenção e retire qualquer etiqueta de voo antigo antes de realizar uma nova viagem, para evitar que isso dificulte a localização da sua bagagem.

Identifique Sua Mala de Forma Personalizada

A identificação da sua mala é uma prática simples, porém bastante eficiente para evitar que ela se perca entre os voos.

Coloque uma tag com dados fundamentais, como seu nome, seu endereço, seu email e um telefone acessível durante a viagem.

O ideal é ter uma tag externa e também um cartão com essa identificação do lado de dentro da mala, em caso dela ser arrancada ou da sua mala ser aberta, por alguma razão de segurança. 

Cadeados

Sempre use cadeados em suas bagagens e fique bastante atento durante o momento de entrega da esteira e em todas as áreas comuns do aeroporto por onde você circular com a sua bagagem. 

No caso de viagem para os Estados Unidos, é necessário usar o modelo de cadeado aprovado pelo TSA para evitar danos a ele e à sua mala. 

Diferencie Sua Mala com Um Item Pessoal

Você também pode acrescentar elementos pessoais e lúdicos para ajudar na localização da sua bagagem, como fitinhas, objetos religiosos, adesivos ou lenços. 

Isso ainda é mais relevante caso a sua mala seja de modelo comum e cor neutra, como a clássica bagagem preta usada por muitos viajantes corporativos. 

Sua Bagagem Foi Extraviada: Como Não Surtar?

Mesmo com todas as precauções, o extravio de bagagem pode ocorrer. Então, uma forma de lidar melhor com esse imprevisto indesejável é estar preparado para que ele aconteça. 

Veja a seguir algumas dicas do que fazer caso você vivencie o extravio:

• Leve em sua bagagem de mão ao menos uma muda de roupas limpas, além de um agasalho e itens de primeira necessidade, como higiene básica e medicamentos;
• Nunca despache itens de grande valor em sua bagagem, como equipamentos eletrônicos, dinheiro, cartões de créditos, joias ou outros objetos de valor;
• Não descarte o seu comprovante de despacho da bagagem até certificar de que está tudo certo com a sua mala;
• Se possível, evite despachar em malas muito caras de grifes. Isso pode atrair a atenção de bandidos e as companhias aéreas desconsideram o custo das malas em eventuais pedidos de indenização;
• Declare e faça um seguro para todos os itens de valor que você precisa levar com você durante a viagem no momento do check-in. Apesar de ser um procedimento demorado e cobrado de forma adicional, ele traz mais segurança e evita dores de cabeça posteriores. 

Seguindo essas dicas e mais as recomendações de segurança da companhia aérea, você fica bem precavido em caso de ocorrer um extravio ou violação de bagagem durante a sua viagem. 

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Uma das melhores maneiras de você reforçar a sua segurança durante viagens é realizando um Seguro Viagem. No caso de viajar para o exterior, é imprescindível fazer a contratação desse serviço.

Fique tranquilo de colocar o seu time para viajar e faça o seguro de viagem corporativa dos seus colaboradores com a Premiato Viagens. 

O Seguro Viagem é relevante tanto em casos de extravio de bagagem quanto para lidar com outros imprevistos como cancelamentos de voos ou problemas de saúde.

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