Temos visto no mercado empresas com uma necessidade urgente na implantação de uma gestão de viagens corporativas.
Essas empresas tem à ideia de que fazendo tudo por conta (em sites pela internet) seus custos e os seus serviços contratados, serão atendidos de forma eficiente e econômica, quando isso na realidade não é verdade.
Aqui na Premiato, trabalhamos com a gestão de viagens corporativas desde 2012 e temos conhecimento referente ao que fazer e como agir em cada situação. Diante da nossa experiência, elaboramos 7 motivos que provam e comprovam que você deve sim contratar uma agência de viagens corporativa como a nossa, para executar esse serviço e proporcionar a sua empresa tranquilidade, praticidade e claro, economia!
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A Contratação de uma Agência de Viagens Corporativa como a Premiato, irá possibilitar a sua empresa:
Redução de Custos com Viagens Corporativas
Após vários estudos, analises e relatórios, chegamos a conclusão que com a contração de uma agência de viagens corporativa, você pode economizar até 28% nas viagens dos colaborados, essa estatística é formada pelas pesquisas que envolvem melhores tarifas aéreas em horários bem ajustados e hospedagens em localização privilegiada e de acordo com a logística necessária, além de acarretar menor custo referente a locação de veículos e refeições.
Logística de Deslocamento
Várias empresas não possuem datas definidas para as viagens corporativas. Esse planejamento é muito importante, pois, além de minimizar drasticamente os gastos, acarretará também em uma redução com o deslocamento do colaborador. Diante disso, o primeiro passo é elaborar uma agenda a curto-médio prazo e, se planejar financeiramente previamente para viagens emergenciais (de última hora). A logística de cada viagem deve ser muito bem pensada, levando em consideração não somente os custos, mas também o desgaste físico e mental do viajante, afinal de contas, quanto mais tranquila for a viagem, mais produtivo será o colaborador em sua tarefa.
Gestão do Orçamento
Na contratação de uma agência de viagens corporativa, os seus investimentos serão melhores contabilizados, pois, sempre haverá a preocupação em elaborar uma viagem proveitosa ao colaborador, alinhada ao melhor custo x benefício para a empresa.
Uma agência de viagens corporativa eficiente, com seu cliente, deverá definir os horários dos aéreos para haver o menor desgaste ao colaborador e a maior economia possível a empresa. Optar por hospedagens com café da manhã incluso, fazem toda diferença, pois assim, o viajante não precisará se preocupar com essa questão e terá mais tempo para focar em outras tarefas mais importantes.
Não menos importante, fica o deslocamento do colaborador até o ponto final. Quanto mais próxima à hospedagem ficar do local em que ele precisar estar, melhor; reduzimos o tempo perdido com o deslocamento e a empresa poupará dinheiro com uber/táxi ou a locação de veículos (inclusive combustível!).
Política de Viagens Corporativas
As políticas de viagens são criadas para estabelecer diretrizes em todo o processo, contabilizando os custos com passagens aéreas, deslocamento, hospedagens, alimentação e até gastos não previstos, promovendo assim, um controle eficiente e inteligente. É muito importante que a equipe de gestão compreenda todas as partes de cada processo e o limite em cada situação.
Com uma boa política de viagem implantada, colocamos em prática limites logísticos, financeiros e pessoais, por esse motivo ela não deve ser trabalhosa e cansativa, porém, deve ser completa e abranger toda empresa, desde o setor comercial, manutenção, diretoria etc.
Sistema Self-Booking
Essa é uma ferramenta que auxilia as empresas no planejamento e estruturação de cada viagem corporativa. A plataforma/aplicativo pode ser configurado conforme as necessidades do cliente corporativo.
O self-booking tem por objetivo facilitar e agilizar o processo de cotação e compra das viagens corporativas, porém, é indispensável que as pessoas das quais irão utilizá-la tenham conhecimento das regras, funções e recursos. Com ela é possível incluir emissores, aprovadores, criar hierarquias, limitar serviços, gerar relatórios e muito mais.
O sistema proporcionará a empresa relatórios mais precisos e também a vantagem de sua política de viagem ser inserida para toda empresa ou por setor, função etc.
Praticidade
A contratação de uma agência de viagens corporativa, proporcionará a sua empresa mais tranquilidade e facilidades, pois todas as viagens serão adquiridas e organizadas por um especialista. Esse consultor(a) será responsável por toda a organização, dando suporte antes, durante e depois da viagem.
Suporte 24/7
Um dos mais vantajosos pontos em se ter uma agência de viagens corporativa, é a certeza de que seus problemas serão resolvidos. Não importa se o colaborador perdeu o voo às 4:00h da manhã, ou se o hotel não processou a reserva corretamente, o consultor irá auxiliá-lo na alternativa mais inteligente para a solução do contratempo ou até mesmo esclarecer dúvidas, se for o caso, para uma tomada de decisão urgente.
Chegou a hora de evoluir e nós podemos te ajudar! Deixe todo trabalho com quem realmente entende de viagens!
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